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Canale di fatturazione 2: Fatturazione attraverso un portale (file transfer) | E-Invoicing

I fornitori che sono già nelle condizioni di poter allestire le fatture sotto forma di record di dati elettronici possono inviarle attraverso un portale.

Si tratta di una soluzione comoda e sicura che si rivela vantaggiosa in particolare nei casi con un volume di fatturazione maggiore.

 

Soluzione adatta per fornitori che

  • non hanno la possibilità (per motivi tecnici oppure perché presentano un volume di fatturazione troppo esiguo) di sfruttare un canale integrato;
  • sono in grado di allestire record di dati di fatturazione strutturati, ma non hanno la possibilità di inviarli in forma automatizzata all’applicazione di fatturazione;
  • inviano una quantità di fatture importante (tra 100 e 1000 documenti all’anno) al Bouygues Energies & Services InTec.

 

Presupposti:

  • Adempiere i requisiti di sistema per l’allestimento delle fatture sotto forma di record di dati elettronici. Come formati sono ammessi: Flat file strutturato oppure XML-ETS.
  • Avere accesso a un server di file di fatturazione; in alternativa è possibile anche un’immissione tramite formulario (con o senza Template) sulla piattaforma commerciale Conextrade.
  • Scaricare periodicamente i giustificativi originari delle fatture dal portale allo scopo di archiviarli (per l’archiviazione si può anche far capo alle prestazioni di servizio offerte dalla piattaforma commerciale Conextrade).

 

Prossime fasi:

  • Le fatture possono essere inviate tramite le piattaforme menzionate in qualsiasi momento. Si prega di fare attenzione alle indicazioni di riferimento riportate su ciascuna fattura. 
  • In caso di domande sugli aspetti giuridici legati alla trasmissione elettronica di fatture è opportuno contattare l’operatore specifico o il provider, che fungono da primo interlocutore.

 

Link

Qui potete trovare ulteriori informazioni in proposito:

Handelsplatz Conextrade (Swisscom IT Services)